Menu

arquiconsult.com / Produtividade / Sharepoint

SHAREPOINT

Partilhe conteúdos, informações e aplicações para fomentar o trabalho em equipa.
Faça uma gestão de informação eficaz e colabore de forma totalmente integrada na sua organização.

Solicite uma Demo
sharepoint-logo-grey-1

O que é o SharePoint?

Sharepoint é a solução que potencializa o trabalho em equipa com sites dinâmicos e produtivos para cada equipa, departamento e divisão do projeto. Partilhe ficheiros, dados, notícias e recursos de qualquer lugar. Personalize o seu site para otimizar o trabalho da sua equipa. Colabore sem esforço e com segurança com os membros da equipe dentro e fora da sua organização, mesmo em dispositivos móveis.

Integração

Partilha simples e colaboração integrada

O SharePoint permite a partilha de informação entre todas as equipas de projetos, departamentos e divisões, através de sites dinâmicos. Colabore sem esforço e de forma segura com os membros da equipa dentro e fora da organização, em qualquer dispositivo.

sharepoint-image-2-2
Saber mais sobre o Sharepoint
icon

INTEGRAÇÃO

Trabalhe a partir de qualquer lugar
O OneDrive, totalmente integrado no Office, permite-lhe aceder aos seus ficheiros a partir de qualquer lugar. Sincronize automaticamente os seus ficheiros com o seu computador para poder trabalhar com os mesmos offline. Aceda a ficheiros no Windows, Mac ou nos dispositivos móveis.

Partilhe ficheiros dentro e fora da sua organização
Partilhe os seus ficheiros com confiança com o OneDrive para que os outros também possam aceder aos mesmos de forma fácil e segura, dentro ou fora da sua organização. Registe o histórico de toda a atividade nos ficheiros para que todos se mantenham informados. Utilize o SharePoint para gerir e partilhar ficheiros ou pastas, em sites de equipa ou de intranet na organização.

Localize, crie e atualize ficheiros
Trabalhe num ficheiro, guarde-o diretamente no OneDrive ou no SharePoint e todas as alterações que efetuar serão atualizadas de forma integrada. A integração avançada com o Office permite-lhe criar um documento num dispositivo e concluir o trabalho noutro, além de poder selecionar entre várias ferramentas para anotar, realçar e comentar o documento.

icon

COLETIVO

Descubra conteúdos recomendados e relevantes
Procure e descubra conteúdos quando realmente precisa. Veja sugestões de consultas em tempo real e obtenha resultados personalizados em sites, ficheiros e pessoas com correspondências de texto completo no Office 365. Veja conteúdos personalizados que o Delve filtra para si a partir do OneDrive, SharePoint, Yammer e outras fontes.

As pessoas e os conteúdos vão até si
Seja descoberto e ligue-se a outras pessoas, com base nos seus conhecimentos, projetos, formação académica e detalhes de contacto. Obtenha sugestões e uma visão geral para tomar melhores decisões empresariais ao ligar-se às pessoas e conteúdos certos, mesmo que não saiba que precisava deles.

Obtenha as informações certas rapidamente
Beneficie das funcionalidades de pesquisa empresarial incorporada do SharePoint. Veja facilmente sites que frequenta ou ficheiros que viu ou editou recentemente. Tire partido das funcionalidades de escrita antecipada e dos resultados inteligentes ao procurar sites, ficheiros ou pessoas. Procure conteúdos confidenciais e utilize as funcionalidades de pesquisa do SharePoint para suportar a Deteção de Dados Eletrónicos e conformidade.

icon

ENVOLVIMENTO

Informe e interaja com a sua equipa
O SharePoint permite partilhar e colaborar na intranet. Promova as comunicações e partilhe recursos e notícias com as suas equipas. Crie sites e portais que envolvam as pessoas e as liguem a conhecimentos, conteúdos e informações úteis. Fomente a eficiência da organização ao partilhar aplicações que ajudem a simplificar os processos.

Partilhe, colabore e faça a gestão de conteúdos
Um site de equipa é um lugar na intranet que se destina ao seu projeto, equipa, departamento. As páginas, listas e bibliotecas ligam as pessoas a todos os recursos de que estas precisam no Office 365 e a outros serviços. Pode gerir ficheiros, reunir e controlar dados e manter todas as pessoas atualizadas. Verá recomendações e sugestões que lhe indicam, sites e ficheiros para que não perca tempo a procurá-los.

Intranet sempre consigo
Trabalhe de forma mais eficiente onde quer que esteja com as aplicações SharePoint para dispositivos móveis Android, iOS e Windows. Partilhe ficheiros com outros membros da equipa dentro ou fora da sua organização. Colabore facilmente com acesso seguro a sites, ficheiros, dados e aplicações importantes. Procure e ligue-se a pessoas. Mantenha-se informado com notícias de todas as equipas. Publique notícias a partir do seu dispositivo e em qualquer lugar.

icon

TRANSFORMAÇÃO

Fácil gestão de dados e ficheiros
As listas do SharePoint recolhem dados (tal como o faria no Excel) e são fáceis de partilhar e gerir numa intranet. Mais de dez milhões de listas personalizadas são utilizadas no Office 365, desde listas simples (contactos e tarefas) a listas necessárias para operações empresariais importantes para grandes empresas. Utilize o Microsoft Power Apps para construir formulários personalizados para ver, criar e modificar dados e ficheiros.

Automatize tarefas repetitivas
Poupe o tempo gasto por si e pela sua equipa em processos manuais organizacionais e de equipa. Utilize o estruturador visual simples do Power Automate para esquematizar os passos. Pode fazer de tudo no Power Automate, desde a configuração de alertas e aprovações à modelação de processos complexos com várias fases.

Integre e ligue-se a origens e serviços de dados
Quando o seu processo necessita de dados de outras origens e serviços, o PowerAutomate permite-lhe automatizar a troca de dados, sincronizar ficheiros e muito mais. Por exemplo, utilize o Power Automate para copiar as informações introduzidas por uma equipa de vendas no Microsoft Dynamics para uma lista do SharePoint utilizada pela equipa de operações.

Crie aplicações que transformem o seu negócio
Com o Power Apps, pode criar (sem ter de escrever código) aplicações que interagem com os dados contidos em listas e bibliotecas do SharePoint, bem como noutras origens na nuvem e no local. Utilize o Power Apps para criar experiências digitais que tirem partido de tecnologias como câmaras de telemóveis para trabalhar de forma inovadora.

Produtos de Automatização de Processos Empresariais

sharepoint

Sharepoint

A intranet móvel e inteligente que permite a colaboração integrada em toda a sua organização.

power apps

Power Apps

Crie as suas próprias aplicações para modernizar processos e resolver desafios.

Power Automate

Power Automate

Automatize tarefas repetitivas e demoradas, para aumentar a produtividade na sua organização.