DADOS DO COLABORADOR EM TEMPO REAL
Tenha acesso a registos de empregado, ficheiros, recibos de vencimento, declarações de rendimentos… onde estiver, quando quiser. O core do Employee Portal é a gestão de pessoas, pelo que ter a informação correcta quando mais necessita dela é essencial para as suas operações de Recursos Humanos.
“EMPOWER” aos seus colaboradores
Atribua-lhes a responsabilidade de consultar e manter os seus dados pessoais (alteração de morada, número de dependentes, estado civil, instituição bancária, entre outros) com a possibilidade de incluir um comprovativo justificativo da alteração, para o ajudar a garantir que toda a informação sobre os seus empregados está correcta e actualizada.
Associados a este processo de solicitação de alteração de dados de colaborador, são enviadas notificações automaticamente para os Recursos Humanos para que actuem em conformidade.
Sistema centralizado com a informação
que necessita – elimine as folhas de cálculo
Ao utilizar um sistema centralizado, terá a possibilidade de num único local gerir toda a informação sobre os seus empregados, nomeadamente:
Dados pessoais e registo de CV’s;
Absentismo (ausências e férias);
Trabalho Suplementar;
Informação profissional e histórico de carreira;
Formação;
Avaliação de desempenho;
E não se trata apenas de consulta de registos, tire partido dos indicadores sobre a sua organização como:
Nº. de empregados (evolução por trimestre);
Entradas e saídas (evolução por trimestre);
Nível etário;
Tipo de contrato;
Tipo de ausência;
Percentagem (%) por função;
PROCESSOS PASSO A PASSO – AGILIZE
OS SEUS PROCESSOS DE RH
O próprio sistema irá guiá-lo a completar as suas actividades, através de ecrãs simplificados e passo a passo. Desde de o registo de um novo empregado até à definição do seu processo de lançamento de uma nova Avaliação de Desempenho.
TOTAL PERCEPÇÃO DE ACTIVIDADES
PENDENTES ATRAVÉS DE ALERTAS E NOTIFICAÇÕES
No seu dashboard são-lhe apresentadas as tarefas pendentes que lhe foram atribuídas para que nunca fique nada por responder. Associada a esta lista o próprio sistema encarrega-se de o notificar por email sempre que uma nova tarefa(aniversários, aprovação de plano de férias e ausências, participação em formação, resposta a inquéritos, etc) lhe foi atribuída ou caso tenha sido ultrapassado o prazo para a sua execução.
